個人情報保護方針

１．個人情報の保護についての考え方

株式会社プロメイクは、労働者派遣事業を営む企業として業務を円滑に行う為に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別出来るもの（以下｢個人情報｣という）の情報を利用させていただいております。
株式会社プロメイクはこれらの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の元で個人情報を取り扱います。

・個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他関係法令を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。また、常に取り扱いの改善に努めます。
・個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、役員、従業員に周知徹底させます。また、取引先に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
・個人情報の取得に関しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
・個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
・保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止、消去の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

２．利用目的等

株式会社プロメイクは、職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供する際に使用します。
事業遂行に伴い、必要となる個人情報は取得しますが、これらの情報は下記の目的で利用させて頂きます。

・仕事の紹介に関する業務、派遣先の紹介に関する業務
・契約の更新、停止又は雇用手続きに関する業務
・勤怠管理に関する業務、給与計算業務、健康診断・管理に関する業務
・雇用保険、社会保険などの加入、喪失などの手続きに関する業務
・各種研修サービスや情報提供に関する業務
・福利厚生の利用に関する業務
・離職票や在籍証明書、採用証明書など各証明書の発行に関する業務
・給与振込に関する業務
・労災保険や車両保険などの手続きに関する業務
・その他上記に関連する業務

３．第三者への開示、提供

株式会社プロメイクは、ご本人から個別の同意を得ている場合のほか、以下の事項に従い、派遣先に対し個人データを提供致します。

・提供される個人データの項目/氏名、性別、社会保険加入の有無、業務遂行に関する能力など。
・ご本人より第三者への提供を停止するよう申し出があった場合は、ただちに個人データの第三者提供を停止いたします。

また上記にかかわらず、以下の場合に第三者へ提供する事がございます。

・法令等に基づく開示請求があった場合
・生命や健康、財産等、重大な利益等を保護する必要がある場合
・ご本人の同意がある場合

４．個人情報の安全管理について

下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAX、郵便でお申し込みください。
受付手続きについての詳細は、お申し込み頂いた際に案内申し上げますが、下記の窓口及び方法により、ご本人（又は代理人）であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により回答致します。

＜受付の方法・窓口＞
TEL　0995-55-5770
FAX　0995-55-5766
郵便　〒899-4322　鹿児島県霧島市国分福島3丁目　1-33　k-house2F

＜ご本人又は代理人の確認＞

・ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証、パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の書類より確認させていただきます。
・代理人からのお申し出の場合には、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。